2.
說明為什么應聘。對此,要列舉用人單位的優點及吸引人之處,對該單位真誠的關心。你對求職單位歷史、現狀、未來的認識或對領導的關心將贏得單位對你的好感。但要得體、中肯;過于稱頌,言過其實,反而不利求職。
3.
要說清你希望擔任什么工作。這里應說明你應聘的專業與崗位,但無須過于具體,太具體了容易縮小求職范圍或與用人單位對不上口徑。行文中一定要有回旋的余地,以便類似的工作也有中選的可能。
4.
要說明自己的條件、能力,表達能夠勝任工作的信心。可以列舉自己的專長和曾經獲得過的成績、榮譽等,表明應聘的必備條件,增強對方的信任感。
5.
要注意措辭得體及突出個性的包裝。寫求職信既要正確地評價自己,對自己的特長、優勢、能力有具體、充分的介紹,同時也要態度謙虛、語氣委婉,做到自信而不妄自尊大,自謙而不妄自菲薄。言辭一定要誠懇、充滿熱情、有人情味,切不可枯燥、呆板、教條化。成功的求職信往往可以在真實的基礎上,通過獨具匠心、巧妙構思的包裝,達到不同凡響的效果。
四、寫好求職信的注意事項
寫好求職信除了要觀點鮮明、內容充實、結構嚴謹、符合書信格式、語言流暢外,寫作者還應注意以下幾點。
1.
廣泛收集招聘信息,從中選取適合自己的專業和感興趣的職業。可以同時多選幾個自己喜歡的單位,多方發信,以創造多個擇業機會。但發出的求職信,要根據職業、單位的性質不同而擬定信的內容,有針對性,避免空洞。要對用人單位的用人條件和要求作必要的了解、分析,主動找機會,“求”發展,勇于表現自我,展示自己的才華,贏得的用人單位的好感。
2.
有的放矢地推銷自己。自我介紹中,對于與應聘崗位有關系的工作經歷、資歷等要具體翔實地說明,關系不大的則可一筆帶過。如應聘秘書,就應詳細介紹身材、容貌、性格、口才、溝通能力、應變本領、有關業績等;如果競聘電腦維修師,上述這些介紹則關系不大,但電腦專業知識水平、是否獲得有關等級考試合格證書、操作經歷和維修業績卻不可忽視。
3.介紹的情況務必真實,不能夸大其詞。用人單位一般都青睞綜合素質較強的應聘者,
因此,在求職信中突出自身優勢是必要的,但不可夸大其詞,過分推銷自己。不少人在求職信中吹噓自己的能力,過分渲染,結果適得其反。誠實是為人之本,每個用人單位都喜歡誠實的人,而不喜歡夸夸其談、言過其實的人。寫求職信,一定要實事求是,不能為達到被聘用的目的而采取欺騙的手段。
4.
溝通感情。要想使求職信打動招聘者,感情溝通是不可忽視的重要方面。應在自薦信中對用人單位予以中肯的評價和恰如其分的稱贊,贊揚其精神、魄力和見識,贊揚其奉獻品格和美好未來……這樣,就把你與用人單位在感情上的距離大大拉近了。當然,這需要你對用人單位做充分的調查研究,否則,很難有好效果。
5.
態度端正,認識明確。求職信寫作還要體現出求職者較高的思想境界和對工作的明確認識。雖然不必在求職信中長篇論述某一職業的意義作用和求職者的思想覺悟,但是,對所應聘的崗位沒有認識,或只為了“掙錢多”、“待遇好”、“輕閑自在”、“能出國”……這樣是不能被聘用的。任何一個招聘者,都希望任用思想境界高、對工作有正確認識、愿意竭誠為單位效力并具有奉獻精神的人。
6.
措辭要講究分寸,語氣要得當。求職信的措辭要謙遜從容,語氣要和婉懇切,自信而不浮躁,給人一種實力感;謙虛而不妄自菲薄,給人一種穩重感。語氣不當,過分自信,目空一切,以救世主、千里馬自居,會使收信者對你不信任甚至反感;而一味地謙遜則可能使對方懷疑你本來具備的能力。因此,任何不當都將使你難以達到預期的效果,這是值得提醒每一位寫求職信的人所應注意的。
五、英文求職信的格式及常用表達方式
(一)英文求職信的格式
英文求職信的主要內容和中文求職信基本一致,但在格式方面與中文求職信還是有所區別的。這主要表現在下面幾個方面。
1.信封的寫法。在絕大多數情況下,外企在華的分支機構或分公司都會在招聘廣告中給出中文地址,畢竟入鄉隨俗,也可以避免郵遞員因為看不懂外語而產生投遞困難。在這種情況下,只需按我國的習慣書寫信封就可以了,只是人名方面要注意。如果廣告上寫的聯系人是中文,那么就直寫“ ××先生收”、“××女士收”就可以了;如果聯系人的名字是英文,你千萬不要擅自把它譯為中文,哪怕這個名字看起來很普遍、很熟悉,如“ James”不要寫成“詹姆士”;“Smith”不要寫成“史密斯”。
另外,如果外企給的是英文地址,那信封的寫法就應遵循英美的習慣。一般的寫法是:在信封的左上角(中文信封郵政編碼的地方)寫發件人的名字和地址,在信封中間寫收件人的名字和地址。
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