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時間:2011-08-31 14:25來源:藍天飛行翻譯 作者:航空
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一、寫好求職信的重要意義
近年來,隨著社會主義市場經濟體制的建立和勞動人事制度的改革,高校畢業生與用人單位進行雙向選擇,各地區、各單位之間的人才合理流動,社會上、企業內招聘與應聘日漸增多。這些,都使求職信的使用越來越普遍。怎樣寫好求職信,怎樣在求職信中展示才華,表達意愿,引起用人單位重視,增加自己被錄用的機會,這或許是許多青年關心的一個問題。許多在公司、企事業單位人事部門工作的人員,每年都會收到許多寫作水平參差不齊的求職信,因此對求職信的寫作方法頗有感悟。求職信是求職者與用人單位之間的橋梁,是求職者能否被聘用的重要依據。求職信的寫作質量不僅反映求職者著的文字水平,也是求職者的思想覺悟、業務能力等素質的綜合反應。寫好求職信,對用人單位的選擇有著重要影響。
二、求職信的結構
一封完整的求職信在結構上由標題、稱呼、正文、落款等部分組成。
(一)標題
寫在信紙正中部的位置上。書寫時用較大的字體寫上“求職信”三個字或“我的求職信”即可。
(二)稱呼
寫在開篇第一行,頂格書寫用人單位的名稱或其領導人的姓名。單位名稱后可加“領導”、“負責同志”;個人姓名后可加“先生”、“女士”、“同志”;也可不寫姓名而以姓氏加上職務來寫,如“羅總經理”、“張廠長”;也可用泛稱,如“總經理”等。在稱呼后要寫上冒號。求職信不同于一般私人書信。收信人未曾見過面,稱謂要恰當,正式。
(三)正文
這是求職信的主體部分,也是需要著力寫作的地方。求職信的寫作重點在一個“求”
字上。求什么,為什么求,憑什么求,是這一部分必須交代清楚的問題。
1.
求什么,即求職者所求的職位。這一部分在求職信的開頭就應該開宗明義地交代清楚。求職者應根據自己的水平恰如其分地選擇職位,把選擇職位的標準定得太高或太低,都不利于求職。有的求職者擔心競爭太強,在求職中不注明自己所要求的職位,抱著“隨他們安排”的心理,或干脆表態“愿意在貴單位的任何部門工作”,這樣的結果只會讓用人單位感到你不適合任何職位。所以這部分的交代一定要明確、具體,這是很有必要的。當然,要明確地表達你所要求的崗位必須對用人單位的崗位有所研究和了解,做到心中有數。

2.
為什么求,主要交代求職的目的。在這里,求職者可以簡略地談一談自己的想法。如對所求的職位的看法;也可以簡單地闡述一下對某個相關問題的認識或見解;也可以針對用人單位所在行業存在的問題,談談你的看法和見解;還可以表明自己對人生、對社會、對事業的基本態度。總之,那些善于思考,具有真知灼見的人才,總是會受到用人單位歡迎的。

3.
憑什么求,這是正文重要部分所在。求職信是求職者實現自我推薦和用人單位了解、篩選人才的重要橋梁。作者雖然是求職者本人,但這一部分的內容應圍繞著用人單位想要了解的內容來展開,圍繞著所求職位應知、應用的要求來談,即要寫出自身求職的條件。這些條件包括:基本條件;自己的特長條件。


基本條件主要介紹自己的學習經歷,如學習的專業課及成績,還有工作經歷。特長條件是指有哪些專業特長、工作特長和業余文藝愛好方面的特長。業余文藝愛好方面的特長,在介紹時稍稍提及即可。專業特點,如所學的專業特色,獲得的獎勵,發表的論文或其他文章,英語、計算機的等級,普通話的水平等,在這里都可以介紹。工作特長應寫實際操作的能力或從事過的社會實踐等。對于用人單位來說,昀感興趣的就是你實打實的經歷。對于高校畢業生來說,班級、團委、學生會、學生社團的任職經歷,參加的各種競賽、表演和論文評選等獲得的獎勵,參加志愿者活動等公益活動,實習、見習等單位的好評,都應該是這一部分著重充實的內容。對這一部分的寫作,我們可按時間的順序來排列,也可按事件的類別來排列,交代應做到簡潔明了,重點突出。
另外,在這一部分除了強調自己與眾不同之外,還應注意展示自己良好的個性。與眾不同是自己的特長、能力所在,而良好的個性則是求職者在字里行間所表現出來的熱情和活力——團隊精神、樂觀開朗、積極進取、助人為樂,這些同樣是用人單位所看重的內容。
(四)落款
注明求職者的姓名和書寫日期。
(五)附錄
為了證明你的實力,表明求職材料的真實性,求職信往往要附錄一些佐證材料。比如畢業證書復印件,四、六級證書復印件,獲獎證書復印件,學業成績報告單復印件等。這些佐證材料要編號,作為附件一、附件二……以附件目錄的形式排列在信的落款之后。在求職信正文中,提到某一項成績時,可用括號注明見附件幾。這樣,你的求職信會更有說服力。
三、求職信的寫作要點
1.
嚴謹的格式。求職信必須具有私人信函的所有要素,同時,還可以為求職信寫一個標題。一般標題可以是“求職信”三個字。有時也可寫成“應聘 x x職位的函”這種公函式樣。求職信要比一般私人書信更注意禮節,在格式上、措辭上、語法上、書法上都不能出現錯誤。尤其要注意求職信的開頭稱謂語、正文的問候語、信末感謝語、啟告語(具名語)和封面啟封語,不要出現錯誤。打印的求職信要有親筆落款,以示對對方的敬重。
 
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