（2）注意字體大小，盡量保持字跡清晰可辨。
（3）字與字之間不要粘連以免改變單個字體的形態，影響辨識效果。
（4）不要使用反色框（黑底白字），這是掃描儀無法讀出的。
（5）不要使用古怪的字符和圖片，因為 OCR（光學字符識別）很多時候不能辨識它們。
（6）用“百分比”等字替代“ %”等符號。
（7）利用空格、空行等分開不同的部分，從而使識別順暢，文件格式清晰。
（8）在不影響字形的情況下，可以使用長的橫線來分割不同的部分，有些 OCR軟件可以識別他們。
（9）避免使用下劃線以免影響字型。
（10）避免使用連續的點（“ ......”）。
（11）不要使用短的線條和線框，因為 OCR會將它們識別成字符。
（12）盡量使用質量較好，底色較淡的紙張打印簡歷。因為深底色或有圖案的底色都會造成嚴重的識別錯誤。
（13）單面打印并選擇使用 A4型號或稍小一點的紙張。
（14）不要使用訂書釘，而且訂書釘留下的小孔會影響掃描儀器的進紙。
（15）不要折疊簡歷，否則激光打印機和掃描儀器無法識別。
2．電子郵件（ e-mail）簡歷。當你用文字編輯軟件將文字錄入計算機，你就在制作一個“文件”或“文檔”了。當你存儲了這個文件，它包含著特殊的排版編碼信息，如：字體，邊距，制表符寬度設置等。即使你沒有特別地編輯你的文本，這些編輯器也會存儲一些排版信息，并且使用的是編輯器本身的編碼規則。這使得一些文件只能使用相應的編輯器程序或文本的格式轉換程序才能閱讀。
你應該將文本存儲為基本的 ASCII碼（或 DOS）的 TEXT文件。一個 ASCII碼 TEXT文件不含圖片，特殊字符，圖像頁碼或者粗體，斜體等信息。它只是一般的文字。如果打印出來，它看起來很單調，但是它與那些制作精美的簡歷一樣可以將你的工作經歷描述清楚并得到一些公司的賞識。
如果你能取得某一公司征召新職員的負責人的電子郵件地址（通過廣告或查詢得到）的話，就把電子郵件直接發給他們。通過這種方式，你能盡快讓有關人士看到你的簡歷，而不會因為一部掃描儀讀錯了你的字體或格式而白白喪失應聘的機會。我們替別人發送很多次了簡歷并在一小時后得到了答復。當使用電子郵件發送簡歷時，應該將文件直接拷貝到郵件管理器的消息（ Message）框中。決不要將文件以附件的形式附在電子郵件之后。這可以讓用人單位直接看到正文而不必再下載附加的文本，打開相應的編輯器閱讀。
ASCII或 DOS格式的文件也可以發送到因特網上（可以發送到一個公司的網頁上，一個有著列表的工作搜索庫或是新聞組里），在線服務公司（例如 CompuServe或 American Online）或是電子公告板服務。無論如何，文件昀終將被存儲到計算機的數據庫中。人力資源部門的負責人可以利用關鍵字來篩選簡歷。這樣你的簡歷就是可以被檢索查詢的了。
3．主頁簡歷。也稱多媒體簡歷。如果你是一位程序設計人員、網頁制作者、圖形設計者、藝術家或者演員，一些圖片、圖形、動畫或聲音可能會對你有很大的幫助，這時你可以考慮制作一份多媒體簡歷。
然而，對于大多數人來說，制作一份多媒體簡歷（可通過磁盤投遞到意欲應聘的公司）或維護一個在網絡上的個人主頁顯得太昂貴，太奢侈了，并且有時作用并不大。征召新員工的工作實在太繁雜了，以至于需要自動掃描和跟蹤程序的幫助來減輕負擔。你不可能期望人事部門的負責人很快抽出時間來看你的主頁，然后再花上 15分鐘點擊多媒體演示來確定你的能力。所以，一般不建議花大量的時間和金錢來維護一個個人主頁形式的簡歷。
然而，許多因特網服務提供商和商業的在線服務公司提供了有限的空間來給注冊用戶放置個人主頁，并且不收取額外的費用。事實上，CompuServe就給每位用戶提供 10兆個人主頁的空間和一個主頁制作的向導程序。America Online也有相同的服務。如果你擁有免費的主頁空間，你就完全可以自由地來運用它。至少，在制作這些個人主頁的過程中你會提高自己的計算機操作技能。
（二）如何制作電子簡歷
1．
電子郵件要寫一個醒目的標題，如“應聘銷售部經理，個人簡歷”，不要只用“簡歷”一字，以免被人忽視。
2．昀好不要使用
Word文檔附件的形式發送簡歷。雖然以附件形式發送的簡歷看起來效果更好，但是由于病毒的威脅，越來越多的公司都要求求職者不要用附件發送簡歷。甚至有些公司把帶有附件的郵件全部刪除。你應該認真寫一個文本格式的簡歷發給用人單位。很多單位都喜歡用文本存檔，編輯起來也方便。
3．
如何使電子簡歷更好看一點。精心設計一下純文本格式的簡歷，以下有一些小技巧供參考：注意設定頁邊距，使文本的寬度在 16厘米左右，這樣你的簡歷在多數情況下看起來都不會換行；盡量用較大字號的字體；如果你一定要使自己的簡歷看起來與眾不同，你可以用一些特殊符號來分隔簡歷內容。
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