3．撰寫草稿（ Writing the draft）：撰寫報告的各個部分。
4．校對編輯（
Proofreading and editing）：校對編輯是報告寫作的最后一個過程，也是極其重要的一個過程，很遺憾這一過程往往被人忽視。撰寫人寫完草稿后應對報告進行全面檢查，檢查的具體內容包括兩方面：一是語言，包括語法、拼寫、標點符號、語言風格等；二是信息，包括數據、圖表、觀點等。檢查后，應對報告進行編輯，盡量做到便于讀者閱讀。
六、核檢報告
1．
內容。不要相信這句話“一點已經不錯，越多當然越好”。千萬不要奢望別人把整篇報告一頁一頁地都放在他們的記憶里面。你只要在報告里選出能表達你的觀點的幾個關鍵部分加以詳述就行了。
2．
結構。相同的結構是針對句子中的單詞或項目清單中的短語順序而言。如果你以動詞作為項目清單的開始，那么就應該自始至終把每個項目都以動詞開頭；如果你用的是名詞，那么對后面的每一項也都如此。標題和詞匯清單的一致性以及結構的相似性是非常重要的。
3．
標點符號。通常，制作報告視覺材料（如幻燈片）是不需要標點符號的。拿句號來說，它通常很小而且難以辨認，而且在詞匯清單中完整的短語比完整的句子更重要，因此實際上根本就不需要句號。當然，在確實需要標點符號的時候，你可以使用一些特殊符號，它可以使符號顯得格外大，方便人們看清楚。例如，你想展示一句引語，這時使用特殊的大引號效果要好一些，因為它們更清楚和易讀。
4．縮寫詞
/首字母縮略語。要避免用縮寫詞。這是因為雖然它們可以使行變短，但卻使結果更復雜。只有當你知道每個人都明白這些縮略語的含義時，才能使用它們。表達時要簡明扼要，但并不意味著要冒令聽眾困惑的風險。
七、報告后的總結
報告結束并非萬事大吉。這時，你還有一些任務需要完成。
（一）清理（理清思路）
1．
報告是否講到了大量重要的觀點及相關的信息
2．
材料提供的詳細程度是否適合參與報告的聽眾
3．
報告的主要觀點論證是否翔實充分、論據可靠
4．
在報告開頭是否清楚的說明了報告目的
5．
報告的結構是否清晰，材料的結構從邏輯上講是否合理
6．
報告結論是否明確
（二）自我檢查
在一天結束前的某一刻，你應該停下來想一想，整理一下有關此次報告的思路。
1．
這次報告中有哪些可取之處，自己在這些地方做了哪些工作？
2．
以后應該怎樣改進你的報告水平？
3．
應該怎樣彌補現在沒有做到的事情？
（三）改進
在改進階段，你還應該注意：盡管你可能還會再做同樣的報告，但不要把思路局限于單單這一個特定的報告，還要想到你在將來可能要做的其他報告。
許多人的普遍反應是希望能早早開始，早早結束準備工作。如果你同意這種觀點的話，那么就請記住下面這個原則，下次一定要遵守。
應該牢記的是，不管你多么了不起，你仍然需要集中精力改進或完善下次的報告。你以后的報告主題可能會涉及別的課題或內容，因此過去或現在做得很好并不意味著你可以依靠一個報告或幾個報告技巧度過你的職業生涯。你應該眼光放遠一些，爭取下次獲得更好的成績。
案例一如何寫公司的調查報告
如果你受命去調查一個公司的經營和財務情況，并寫一份關于投資建議的調查報告，你會怎么寫？下面這篇報告也許能給你幫點忙。 Report on Kellogg Company To: Related Investors From: Date: 6th, March 2007
Introduction
Kellogg Company, a multinational company and a national leader in the ready-to-eat cereal business, has been developing new kinds of products to meet the different nutritional needs and personal preferences of consumers. The research and development activities are conducted at its headquarters. The purpose of this report is to provide you with financial data necessary to make your investment decisions and to offer my recommendations.
Findings
Kellogg Company commands 42% of the ready-to-eat cereal market. It is attempting to expand
its market share by using advertising campaigns. Although its sales strategy still puts cereal first,
Kellogg is responding to the challenges to its traditional business by undertaking a cautious
diversification program involving the technology of frozen foods.
In 2006, sales went up by 16% to $4.5 billion compared with $3.78 billion the previous year.
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