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——記錄：應給出本程序中涉及到的質量記錄名稱并附上相應的空白表格，明確質量記錄的填寫、
保存單位和保存年限。一般以表格的形式規范。見表4。
表4 工作程序中的記錄管理
質量記錄名稱 質量記錄編號a 填寫和保存單位 保存年限
a：質量記錄編號為“該工作程序編號-從1起始的阿拉伯數字”。其中，工作程序的編號規定見5.7.3表2的腳注b關
于手冊文件的編號的規定。
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5.17.4 應注意程序的層次性。當程序過于復雜，可視情況分別建立程序，以區分層次。如，管理程序
與過程控制程序。應注意協調各項程序之間、程序與質量管理要求之間的接口關系，防止出現相互矛盾
的情況。
5.17.5 程序可用流程圖形式描述，但應符合上述要求。
5.17.6 在程序的標題下、第一章目的前，應以表格形式標識修訂次數、編寫（修訂）人、審核人、批
準人、編寫日期，見表3。如果為初次編寫，修訂次數應為填寫阿拉伯數字“0”。在程序中，此表不
編號。
5.18 手冊文件中的列項和示例的編寫
5.18.1 列頂最多分為兩個層次。第一層次的列頂以破折號標示，第二層次的列頂以后帶半圓括號的小
寫拉丁字母標示。
5.18.2 示例應只給出對理解或使用手冊起輔助作用的附加信息，不應包含要聲明符合手冊而應遵守的
條款。
5.18.3 示例應位于涉及的章、條或段的下面。只有一個示例時，應在示例的第一行文字前標明“示例：”。
有幾個示例時，應標明“示例1：”、“示例2：”等。示例在每個手冊文件內編號。
5.19 手冊文件中的注和腳注的編寫
5.19.1 注和腳注包括條文的注和腳注，圖的注和腳注，表的注和腳注。
5.19.2 條文的注應只給出對理解或使用手冊起輔助作用的附加信息，不應包含要聲明符合手冊而應遵
守的條款，即不應包含陳述、指示、推薦和要求的條款。圖注和表注不應包含要求。條文的腳注不應包
含要求。有關圖、表的內容的任何要求應作為條文或/和圖、表的腳注或/和通過圖和圖題之間的段給出。
5.19.3 只有一條注時，應在注的第一行文字前標明“注：”。有多個注時，應標明“注1：”、“注
2：”、“注3：”等。注只在所注內容下編號。
5.19.4 條文腳注的編號為上標形式的帶半個圓括號的阿拉伯數字，從“1）”開始。在每個獨立的手冊
文件的正文中，腳注都從新編號。圖和表的腳注的編號均為上標形式的從“a”開始的小寫拉丁字母，
即a、b、c 等。圖和表的腳注在同一幅圖和表內編號。
5.20 手冊文件中的圖和表的編寫
5.20.1 每幅圖、表在手冊文件的條文中均應明確提及；
5.20.2 每幅圖均應有編號。圖的編號由“圖”和從1 開始的阿拉伯數字組成，例如“圖1”、“圖2”
等。圖只在某一手冊文件內編號，與其他手冊文件內的圖的編號無關。只有一幅圖時，仍應標為“圖1”。
表的編號與此相同。
5.20.3 每幅圖、表都應當有名稱，即圖題、表題。
5.20.4 只允許對圖進行一個層次的細分。例如，圖1 可分成a）、b）、c）等，標為“圖1 a）”。
5.20.5 表的編寫還應符合如下要求：
——某欄中使用的單位一般都應標在該欄表頭中物理量名稱之下。如果表中的所有單位都相同，可
在表的右上方用一句適當的陳述（如“單位為毫米”）代替各欄中的單位；
——不允許表中有表，也不允許將表再分為次級表；
——當表格需要換頁時，在附后的各頁上重復表的編號，編號后跟“續”（表題省略）。續表應重
復表頭及與單位有關的陳述。
——不允許使用斜線在表頭中區分欄目的名稱。這種情況下，應對表頭進行調整。
示例：
不使用：
類型
尺寸
A B C
應使用：
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類型
尺寸
A B C
5.21 法律法規與基本資料的編輯
5.21.1 應按內容分門別類，列出目錄。排列順序應符合5.9 的規定。參見附錄A.5。
5.21.2 對于較短篇幅的規章與資料，應當直接編在相應頁碼所對應的位置；對于篇幅較長、已成冊的
規章與資料，應當在相應頁碼寫出其名稱，在名稱下標明存放位置，再列出主要內容（或目錄）。
6 《管制運行手冊》的格式要求
6.1 紙型、頁邊距及行距
6.1.1 紙型為A4，縱向。
6.1.2 頁邊距為上2.5cm,下2.0cm，左2.5cm，右2.0cm。
6.1.3 除6.5.1、6.6.1 的規定外，行距一般選擇為“默認”。應當根據版面適當調整。
6.2 頁眉與頁腳格式
6.2.1 頁眉距邊界2.5cm，頁腳距邊界1.5cm。
6.2.2 頁眉、頁腳奇偶頁不同。
6.2.3 頁眉、頁腳中應標識頁碼、手冊全稱、當前頁標題的上一級條或章標題、手冊使用單位、手冊
批準單位、手冊實施日期等內容：
——頁碼標識：一類頁碼標識于頁眉外側，二類頁碼標識于頁腳外側。
——手冊全稱標識在偶數頁頁眉的中間。
——當前頁標題的上一級條或章標題標識在頁眉中間。當前頁標題為章標題時，標識手冊名稱。
——手冊使用單位以英文縮寫的形式（如MATC、TOWER、APP、ACC）標識在頁眉的內側。
——手冊批準單位以全稱標識在頁腳的中間。
——手冊實施日期以英文標識，格式如“Jan 1, 2006”。手冊實施日期以手冊批準頁的實施日期
為準。當手冊修改時，應與修改記錄標注的修改日期為準。
6.2.4 頁眉、頁碼內容為小五號字。頁碼為黑體字，其余內容均為幼圓體。
6.3 手冊封面格式
封面格式應附合附錄D的格式。
6.4 術語和定義的格式
6.4.1 用條文形式編寫的術語按條目編號、同義詞、縮略語、定義的順序編排。格式為：
　
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