2、檢索功能
a) 可按設(shè)定的一個或多個條件檢索,如:按“授權(quán)人員類別”或者按“授權(quán)人員類別”+“部門”;
b) 可按人員信息的某個字段檢索某類工作項目的已有的授權(quán)人員,如A300航線維護有多少授權(quán)人員;
c) 可按個人檢索其所有授權(quán)項目。
3、資料歸檔
建立個人資料庫,授權(quán)管理人員可查閱,后續(xù)授權(quán)時不需重復提交資料。
4、授權(quán)期限:
可由系統(tǒng)自動依據(jù)人員復訓完成時間給定不超過兩年,也可有管理人員按需縮短期限。
5、到期提醒,系統(tǒng)應能設(shè)置到期前自動提醒兩次:
a) 授權(quán)期限在一年(含)以上的,到期前30天和15天各提醒一次。
b) 授權(quán)期限在一年以下的,到期前15天和5天各提醒一次。
c) 另外也可由管理人員自行設(shè)定提醒時限。
6、提醒方式:
系統(tǒng)自動發(fā)郵件,其中申請人員地址和管理人員地址必發(fā),同時管理人員可自行增減郵件發(fā)放地址。
7、歷史授權(quán)記錄存檔
a) 歷次授權(quán)記錄可存檔,管理人員以上權(quán)限可查閱。
b) 歷史授權(quán)記錄查閱簡便,如輸入姓名和時間段。
8、備份
a) 系統(tǒng)自動定期備份。
b) 管理人員按需以刻錄光盤等方式備份。
9、權(quán)限設(shè)置
a) 分四個等級:申請人、管理人員、質(zhì)量部門領(lǐng)導、授權(quán)批準領(lǐng)導,高等級權(quán)限可操作底等級工作。每個等級的用戶名可多個。
b) 可設(shè)置一個客戶權(quán)限,僅進行查閱。
c) 管理人員的權(quán)限應能限制在所管轄的地域內(nèi),如上海地區(qū)管理員權(quán)限應能對應CCAR121部規(guī)定的相關(guān)授權(quán)人員和上海地區(qū)CCAR145部規(guī)定的授權(quán)人員;其他各維修部的管理員僅能打印CCAR121部下已授權(quán)人員證書修訂頁,以及完成本單位CCAR145部規(guī)定的人員授權(quán)。
d) 管理人員權(quán)限可增減各等級的權(quán)限數(shù)量,設(shè)置初始密碼。
10、證書和清冊
a) 工程技術(shù)公司內(nèi)部人員每人一本授權(quán)證書,證書編號與本人東航工程技術(shù)公司員工工號一致,內(nèi)容采取活頁形式,授權(quán)內(nèi)容一經(jīng)修訂,由管理人員確定打印修訂頁(按設(shè)定格式),并更新授權(quán)證。
b) 對外站的授權(quán)人員按批次統(tǒng)一授權(quán),格式預先在系統(tǒng)中設(shè)定,編號如:東航工授字(外)-2007-XXX,XXX為三位協(xié)議號,如該年度出現(xiàn)多次授權(quán)以A等大寫英文字母后綴表示。
c) 證書和清冊在查閱預覽時應類似WORD文檔的形式,既與工程公司程序要求相同。除管理人員以上的權(quán)限外,其他人員不可打印。
11、領(lǐng)導批準形式
預先設(shè)定領(lǐng)導簽字樣本,其批準操作希望能盡量簡便。如以一批確認一次,或其他。
12、可將其他單位授權(quán)記錄到授權(quán)證書上
例如當中貨航給東航授權(quán)時,管理人員應能在系統(tǒng)中錄入到個人授權(quán)證上。
業(yè)務發(fā)展部
一.市場銷售
1.主要業(yè)務說明:
市場銷售首先要將承接的業(yè)務及時以合同執(zhí)行書的形式通知維修管理部,目前的主要業(yè)務是航線的地面代理。維修管理部評估后也要及時將維修業(yè)務以任務形式下發(fā)至有關(guān)的維修單位。
其次業(yè)務發(fā)展部還需要了解合同的執(zhí)行情況,及在合同執(zhí)行中的收費情況(其中包括各類收費單中的數(shù)據(jù),每月的數(shù)據(jù)報表和有關(guān)信息的反饋)。
2.模版需求:
a)
合同執(zhí)行通知書:能使維修單位對合同執(zhí)行通知書進行查詢,了解具體的內(nèi)容。
維修單位: 包括上海地區(qū)和各地維修單位。
維修中各類數(shù)據(jù)的統(tǒng)計:其中包括日常例行工作數(shù)據(jù)和非例行工作的數(shù)據(jù)。
對數(shù)據(jù)進行處理、制表:對各類數(shù)據(jù)每月進行分類匯總、并按合同價格制定成收費清單。
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