4.
3.1負(fù)責(zé)將文件資料歸檔，按期保存。

4.
3.2負(fù)責(zé)對通信導(dǎo)航科組織活動中產(chǎn)生的歷史記錄進(jìn)行接收、歸檔、更新、整理、借閱、保護(hù)、銷毀等。

4.
3.3負(fù)責(zé)對本部門文件集中統(tǒng)一管理，且按照要求及時接收、登記、更新、傳閱學(xué)習(xí)、存放和按規(guī)定銷毀。

4.3.4負(fù)責(zé)對所收發(fā)文件催辦檢查督促，并遵守有關(guān)保密規(guī)定。如確系工作工
2-1
作需要備查，需要復(fù)印或摘抄，應(yīng)征得通信導(dǎo)航科同意，原件應(yīng)及時歸檔存放，以防丟失。 5文件資料接收管理
5. 1統(tǒng)一接收，上報備案
各類技術(shù)文件、技術(shù)資料、相關(guān)會議記錄等由通信導(dǎo)航科文件管理人員統(tǒng)一接收，其他人員收到后應(yīng)上報備案。
5.2簽收登記，歸檔保管
接收到各類技術(shù)文件資料后及時做好簽收、登記，并按照內(nèi)容、名稱、時間順序等分門別類歸檔保管，防止漏辦和誤辦嚴(yán)禁出現(xiàn)丟失現(xiàn)象。
5.
3重要資料保存
重要工作、重要會議形成的文件資料要及時歸檔存放。

5.
4外出人員開會、學(xué)習(xí)帶回的文件及資料應(yīng)及時送交通信導(dǎo)航科或上級部

門，通信導(dǎo)航科文件資料管理人員及時進(jìn)行登記編號保管，不得個人保存。 6文件、技術(shù)資料處理程序收到文件（含各類傳真，上級業(yè)務(wù)主管部門的文件，有關(guān)的學(xué)習(xí)培訓(xùn)材料，
公司內(nèi)部文件，新規(guī)則、新規(guī)定實施前的通知文件）后：遵循自上而下逐級閱批的原則執(zhí)行，該上報的上報，該通知有關(guān)單位、人員的通知有關(guān)，做好文件登記，閱完后簽名表示已經(jīng)閱讀，并分類存檔。必要時通信導(dǎo)航科組織集體學(xué)習(xí)并進(jìn)行考核，并做好相關(guān)記錄。
7文件資料保管
7.
1各類通導(dǎo)文件資料需分類存放專用文件柜 ,值班記錄簿必須保管兩年，其他記錄按設(shè)備使用年限保存；

7.
2存放地要專用，不得存放與檔案無關(guān)的物品。嚴(yán)禁在檔案存放地內(nèi)外存放易燃、易爆物品；

7.
3歸檔的光盤、錄音帶、錄像帶等音像檔案，應(yīng)單獨存放保管，防止磁化，并根據(jù)保管期限定期復(fù)制；

7.
4檔案管理人員應(yīng)定期對檔案進(jìn)行檢查和清點，對于破損、變質(zhì)、字跡褪色的檔案要及時采取防治措施，并進(jìn)行修補和復(fù)制。發(fā)現(xiàn)檔案丟失的，應(yīng)及時報告，并積極查找；

7.
5檔案的修改、補充與注銷應(yīng)嚴(yán)格履行相關(guān)手續(xù)，嚴(yán)格審批，不得隨意涂改、挖補；

7.
6設(shè)備調(diào)動時，其說明書、圖紙、設(shè)備工作登記簿、設(shè)備檢修記錄薄和設(shè)備定期維護(hù)記錄等技術(shù)資料，應(yīng)隨設(shè)備移交。

7.
7檔案管理人員有變動時，應(yīng)在離職前做好檔案移交工作，辦理交接手續(xù)。8文件、技術(shù)資料查閱、借閱

8.
1為防止遺失和泄密，建立檔案借閱登記簿。

8.
2借閱文件嚴(yán)格履行借閱登記手續(xù)，及時歸還。未經(jīng)允許，不得將文件帶

2-2
走，不得在文件上勾畫。9文件資料銷毀
9.1技術(shù)檔案的保存期限應(yīng)根據(jù)民航相關(guān)管理規(guī)定的期限進(jìn)行；
9.2對于多余、重復(fù)、過時和無保存價值的技術(shù)文件、技術(shù)檔案資料，定期清理造冊，辦理銷毀手續(xù)。
2-3
2.2技術(shù)檔案管理制度
1目的為使技術(shù)檔案管理做到規(guī)范有序、安全保密、查閱方便，特制定本制度。 2適用范圍適用于通信導(dǎo)航科的技術(shù)資料管理工作。 3內(nèi)容
3.
1通信導(dǎo)航設(shè)備及相關(guān)設(shè)施的技術(shù)檔案是保障安全生產(chǎn)的重要軟件支持。通信導(dǎo)航科指派專人負(fù)責(zé)所有技術(shù)檔案的管理工作，建立《技術(shù)資料記錄表》，資料實行集中存放、統(tǒng)一管理。如果屬外來受控文件則按照機場管理公司的規(guī)定執(zhí)行。

3.2通信導(dǎo)航科技術(shù)檔案分為技術(shù)資料和技術(shù)文件。

3.
2.1技術(shù)資料包括：各臺站的技術(shù)設(shè)計、施工圖、機房平面圖；各種設(shè)備的說明書、外接線路布置圖；工程竣工資料；設(shè)備安裝、調(diào)試、技改、驗收資料；設(shè)備履歷及各類學(xué)習(xí)資料。
　
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