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時間:2010-08-09 13:03來源:藍天飛行翻譯 作者:admin
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FrameMaker 自定義文件開始。
1 啟動FrameMaker。
2 選擇光盤上Chapter_02>Finished.fm 文件,點擊Open。打開Finished.fm文件,查看
一下完成后的文件的外觀,然后關(guān)閉該文件。
3 單擊File菜單>New>Document。
4 單擊Custom,注意文本框內(nèi)的單位可能是Inch,或者Centimeter。下一步,我們會
修改這些單位。
5 在右下角Units 彈出菜單下,點選 cm,文本框中的數(shù)值自動轉(zhuǎn)換成了厘米。
6 在Pagenation 區(qū)域中,選擇Double-sided(雙面對開頁面)。
7 在Page Size 區(qū)域中,選擇Width,填入18.5;選擇Height,填入23。
37
制定段落格式
8 設(shè)定上下頁邊距為1.5cm,內(nèi)邊距2cm,外邊距1.5cm。
9 單擊C r e a t e 后,會出現(xiàn)一個未命名的空白文檔。因為邊框和文本標(biāo)識符已經(jīng)啟動,
頁面上出現(xiàn)一個虛線畫的文本框,頁面左上角會出現(xiàn)文本流結(jié)尾符號,這是目前頁
面上唯一的段落標(biāo)記符號。該文檔中還未有任何文本。
10 選擇File菜單>Save,鍵入Formats.fm,單擊Save,保存文件。
11 單擊文檔窗口右上角的Paragraph Catalog 按鈕符號,打開段落格式列表窗口。
請注意即使一個新建立的未標(biāo)題文件,也含有一組預(yù)設(shè)的段落格式,如標(biāo)題
(Heading),正文(Body)和列表(Bulleted)等。稍后我們會修改這些格式。
一個新的自定義文件的段落目錄。
12 關(guān)閉Paragraph Catalog。
復(fù)制文本
復(fù)制文本到文件中去,來考察文本格式的外觀。
1 選擇File 菜單>Open。
2 在Chapter_02 文件夾中找到Text.fm 文件,單擊Open。該文件中的文本已經(jīng)使用了
前面新空白文檔中的格式標(biāo)簽。
3 單擊文本框中的任何地方,選擇Edit 菜單>Select All in Flow,選擇全部文本內(nèi)容。
4 選擇Edit 菜單>Copy。
5 關(guān)閉Text.fm 文件。
6 在Formats.fm 文件中,在文本框內(nèi)單擊,并選擇Edit 菜單>Paste,將Text.fm 文件的
文本全部粘貼到Formats.fm 文件中。該文本的最后一頁出現(xiàn)在文檔窗口內(nèi)。
7 按住Shift 鍵并點擊狀態(tài)條的Previous Page(前一頁)按鈕,切換到文件的首頁。
38
第 2 章
8 選擇File 菜單>Save,保存文件。
設(shè)定標(biāo)尺和網(wǎng)格
在本章接下來的內(nèi)容里,我們將使用格式化工具條和標(biāo)尺來設(shè)定文本的縮進和制表位。
同時也要設(shè)定頁面上隱藏的網(wǎng)格。當(dāng)移動標(biāo)尺或頁面上的項目時,他們會自動靠齊網(wǎng)
格位,使我們可以更輕松地以相同的間隔移動制表位和文本縮進。
我們先來設(shè)定標(biāo)尺。
標(biāo)尺
1 如果菜單欄下的格式化工具條還未出現(xiàn),選擇View 菜單>Formatting Bar,使其出現(xiàn)。
2 選擇View菜單>Option。
3 在Units>Display Units項下,選擇cm。
39
制定段落格式
4 在Snap>Grid Spacing項下,輸入1。 單擊Set。
5 下拉Graphic 菜單,檢查Snap(自動靠緊)選項是否開啟(位于菜單的最底層),
如果已開啟,該命令前會有一個打鉤符號。
6 如尚未開啟,選擇Graphics 菜單>Snap。
7 按住Shift 鍵并點擊狀態(tài)條的Previous Page(前一頁)按鈕,切換到文件的首頁。
設(shè)定邊欄區(qū)
在本例中,我們將頁面設(shè)置為文本框的左邊緣放置二級標(biāo)題,其他的文本如正文等放
在這些標(biāo)題的右側(cè)。我們將通過設(shè)定邊欄區(qū)的方法,來實現(xiàn)這種在科技類書籍中常見
的排版效果。
1 在第一頁的第一段任意處單擊,插入文本輸入符號。
2 選擇Format菜單>Page Layout>Column Layout。
3 選擇Room for Side Heads(預(yù)留邊欄區(qū))。
40
第 2 章
4 在Room for Side Heads 預(yù)留邊欄區(qū)內(nèi)。設(shè)置Width寬度為5,Gap間距為0.5cm。
5 單擊Update Entire Flow(更新全部文本)。所有的文本都移到了文本框的右側(cè)。邊
欄區(qū)在頁面的左側(cè),目前還沒有任何內(nèi)容。下一步,我們將設(shè)定標(biāo)題的格式,將其
移到左側(cè)的邊欄區(qū)內(nèi)。
41
制定段落格式
顯示段落設(shè)計窗口
FrameMaker 使用Paragraph Designer(段落設(shè)計窗口)來創(chuàng)建和修改文件段落格式。下
面我們來看一看段落設(shè)計窗口的各項內(nèi)容。
1 選擇Format 菜單>Paragraphs>Designer,打開Pragarph Designer(段落設(shè)計窗口)。
A.段落標(biāo)簽彈出菜單 B.屬性彈出菜單 C.應(yīng)用及更新按鈕 D.命令彈出菜單 E.當(dāng)前段落屬性組
窗口左側(cè)是段落標(biāo)簽彈出式菜單欄,顯示出當(dāng)前光標(biāo)所在段落的段落標(biāo)簽,屬性彈出
菜單則顯示出當(dāng)前光標(biāo)所在段落的段落屬性名。屬性本身則顯示在窗口右側(cè)。位于屬
性彈出菜單下的是應(yīng)用段落格式的控制按鈕。用以改變所選文本或整個段落的格式。
2 在窗口的上部選擇Default Font(缺省字體)參數(shù)條,有關(guān)字體的參數(shù)組出現(xiàn)在右側(cè)。
3 如需要,可以點選其他參數(shù)條,查看相應(yīng)的參數(shù)。
格式化標(biāo)題
現(xiàn)在我們用Paragraph Designer(段落設(shè)計窗口)來重新設(shè)計本例書籍中的兩級標(biāo)題。
一級標(biāo)題的格式化。先來看看文檔中的一級標(biāo)題都標(biāo)以Heading1。下面我們對其做段
落格式修改。
1 把光標(biāo)放到標(biāo)題“形態(tài)元素基礎(chǔ)知識”中任何一處。我們的目的是要讓這個一級標(biāo)
題橫跨邊欄區(qū)和正文區(qū)兩個文本框。
A
B
C
D
E
42
第 2 章
2 在Paragraph Designer 段落設(shè)計窗口中單擊Pagination(頁碼)條。
在窗口的右側(cè),位于Keep With 區(qū)域的Next Pgf 已經(jīng)被選中。這個選項迫使標(biāo)題下第一
行的正文與該標(biāo)題保持在同一頁面上。
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制定段落格式
3 在Format 區(qū),選擇Across All Columns and Side Heads(跨欄及邊欄區(qū))選項。這會使
一級標(biāo)題橫跨邊欄區(qū)和正文區(qū)兩個文本框。
4 單擊在窗口左側(cè)的Update All(全部更新)按鈕。(如果FrameMaker 提示某些段落格
式會被覆蓋,單擊Remove Overrides)。文章中所有帶有Heading1 標(biāo)記的標(biāo)題都被
修改了,包括在Paragraph Catalog 中的Heading1格式。
 
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