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FrameMaker使用該參照框來決定正文文本和腳注之間的距離。如果參照框包含一條分隔線，
FrameMaker將在此處顯示它。
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參見條目和腳注
3 顯示Graphics菜單以查看Snap是否打開，如果已打開，關(guān)閉它。
4 單擊腳注框中的線以選中它（注意不是圖框）。可能需要以200%的比例顯示頁面以便可以更
容易地選中框內(nèi)的線。
5 按Delete鍵來刪除該線，只留下一個空框。該空框?qū)⒍x一欄中正文文本和首個腳注之間的
距離。
6 選擇View>Body Pages重新顯示第二頁。分隔線現(xiàn)在消失了，而間隔距離未變。
使腳注跨欄顯示
至此，我們所加的每個腳注都出現(xiàn)在腳注編號所在文本欄的底部。通過改變腳注的段落格式，可
以使腳注跨欄顯示。
1 單擊頁面底部的任意一個腳注。注意Status Line的標記區(qū)域顯示為Footnote。這是我們將
要修改的格式的標記。
2 選擇Format>Paragraphs>Designer。
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第 10 章
3 從Properties的彈出菜單中選擇Pagination。
4 在Format區(qū)域中，選擇Across All Columns。這將使腳注在文本框中跨欄顯示。
5 在Paragraph Designer的左邊，單擊Update All。腳注現(xiàn)跨欄顯示。
6 現(xiàn)在就完成了參見條目和腳注的插入。保存并關(guān)閉Ref1.fm。
本章主要內(nèi)容
Adobe FrameMaker 設(shè)計指南
第11章
合訂成書
將幾個單獨的FrameMaker 文檔組合到一起，可以形成一
本書，成書后就可以為文檔生成目錄或索引；而且還能大
大簡化打印，編頁碼，做參見條目和格式化的工作。
▼ 建立圖書文件
▼ 向圖書文件中插入文檔并
標識頁碼
▼ 建立圖書目錄
▼ 設(shè)定目錄格式
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第 11 章
本章將用到四個示例文件：三個章節(jié)文件和一個序言文件。
建立圖書文件
建立圖書文件可以使同時處理幾個文檔并將其組合到一起，成為一本完整的書籍。下面我們就為
一本僅有三章的書新建一個圖書文件。針對一個圖書文件工作，可以使擺脫操作多個文件而帶來
的不便。有利于通篇標識頁碼，更新所有的參見條目，生成一些諸如索引或目錄的特殊文件。
1 選擇光盤上Chapter_11>Chapter1.fm文件，點擊Open。打開Chapter1.fm文件。
2 選擇File>New>Book
3 當出現(xiàn)提示信息詢問是否要將Chapter1.fm加到新建的圖書文件中時，單擊Yes按鈕。
出現(xiàn)顯示圖書內(nèi)容的窗口，現(xiàn)在只有Chapter1.fm文件（用來生成圖書文件的那個文件）。
當在圖書窗口中操作時，菜單條中僅包含適用于圖書文件的一些命令（例如：圖書文件的File 菜
單和文檔文件的File 菜單中的命令就不盡相同。）
4 單擊圖書窗口，顯示File菜單。然后打開Chapter1.fm，顯示File菜單，比較一下兩者的不
同之處。
我們將用本章剩余篇幅著重講解如何編輯一本書。
5 關(guān)閉Chapter1.fm，但讓剛創(chuàng)建的圖書窗口開著。
這本書的默認文件名是UntitleBook1.book，現(xiàn)在應(yīng)該為其重新命名然后保存文件。
6 選擇File>Save Book As，輸入文件名Press.book，然后單擊保存。
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合訂成書
添加文檔
圖書最終的內(nèi)容包含目錄、前言和三個章節(jié)，現(xiàn)在我們來向書中添加文檔。
1 選擇Add>Files。
2 打開存有章節(jié)文件的文件夾，選擇Chapter2.fm，單擊Add。
現(xiàn)在，再來添加第三章和前言。
3 選擇Add>Files，然后選擇Chapter3.fm和Preface.fm，單擊Add。
現(xiàn)在，圖書窗口顯出這本書包含一篇前言和三個章節(jié)。
注意在圖書窗口中前言排在列表的底部，而不是它應(yīng)該在的最開始的地方。這個問題很容易解決。
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第 11 章
4 在圖書窗口中選擇Preface.fm，把它拖到Chapter1.fm的上面。（在圖書窗口中，可以通過
選擇和拖動，將一個或多個文件放到任何想放到的位置）
現(xiàn)在文件內(nèi)容的順序就對了。
5 選擇File>Save Book，保存圖書文件。
在圖書窗口中打開文件
在給圖書添加目錄之前，先快速瀏覽一下圖書的各個章節(jié)。
1 在圖書窗口中雙擊Chapter1.fm文件
雙擊文件名是快速打開文件的一種方法，當然，也可以用快捷鍵一次打開多個文件。
2 選擇Chapter1.fm文件。
3 在圖書文件中，按住Shift，同時選擇File>Open All Files in Book。圖書文件中所有文檔文
件均被打開了。
注意每一章標題均被編為第一章，而且頁碼均從第一頁開始編起，當我們稍后更新圖書時，章節(jié)
數(shù)和頁碼會被重新正確排列。
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合訂成書
4 按住Shift鍵，選擇File>Close All Files in Book，來關(guān)閉前言和所有章節(jié)文件，但圖書窗口
仍讓其處于打開狀態(tài)。
添加目錄
這本書的內(nèi)容再加一個目錄就完整了。目錄是一個特殊文件——其內(nèi)容均從這本書中的其它文件
中生成。添加目錄分為兩步。第一步，往書中添加圖書目錄描述文件，然后再從書中其他文件中
生成新的目錄條目。
1 在圖書窗口中，選擇Preface.fm文件，因為要使目錄出現(xiàn)在前言的前面。
2 選擇Add>Table of Contents.
在出現(xiàn)的對話框中選擇將要包含在目錄內(nèi)的章節(jié)題目和一級標題。
圖書中所有文件的段落格式標記都顯示于右側(cè)的Don't Include滾動列表中，設(shè)置目錄以后，需
決定要將哪些標記包括進來。FrameMaker會在圖書文件中查找任何帶有這些標記的文本，當找
到一段和標記相符的段落后，就將這段文本拷貝到目錄中。
將段落標記從右側(cè)的滾動列表（Don't Include）移動到左側(cè)的滾動列表（Include Paragraphs
Tagged）中，即將所有帶有該標記的段落收進了目錄里。
3 在右側(cè)的滾動列表中選擇Chapter Title，單擊向左箭頭（<--）將其移動到左邊的目錄滾動列
表中。
將章節(jié)標題移動到左側(cè)的滾動列表中意味著任何帶有該標記的段落文本都將被包含在圖書目錄中，
每一個章節(jié)都包含一個單獨的帶有Chapter Title標記的段落。
4 現(xiàn)在，在Don't Include滾動列表中雙擊Heading1，將其移至左側(cè)的Include Paragraphe
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framemaker 7.0 中文教材大全(25)
