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CEO 版本（左）和Professional 版本（右）
添加更多的可變文本
最后，我們在圖片下面的正文段落中添加一些可變文本。（確定邊框，段落標記符號和所有的條件
都可見。）
1 在跨欄排布的正文中，在CEO單詞的右邊單擊。
2 按空格鍵，鍵入“Professional”，再按空格鍵。
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可變文本
3 在同一段的單詞“deluxe”的右邊單擊。
4 按空格鍵，鍵入“Standard”，再按空格鍵。
5 用Conditional Text對話框將單詞“CEO”和“deluxe”標上CEO標記，單詞
“Professional”和“standard”標上Professional標記。
注意：要將單詞本身和它前面的空格均作上標記，否則文檔有些 版本空格太多，而有些版本中空
格又太少。
實時標記輸入的文本
如果操作中會大量使用到可變文本，會發現用快捷鍵會很方便地應用和刪除條件標記。接下來，
就用快捷鍵給正文段落添加可變文本。
1 將光標放在跨欄排布的正文段的結尾。
首先，輸入一個句子，令其標記為CEO條件。
2 按Ctrl+4鍵，狀態條提示輸入條件標記。
3 鍵入字母“C”，因為只有CEO條件標記的開頭字母是C，提示內容變為指定的標記。
注意：在Windows和UNIX系統中，不需要鍵入字母C，因為當按下Ctrl+4鍵后，按字母順序
排序的第一個條件標記就出現在狀態條的Tag 區域中。
4 按回車鍵，光標處的文本即帶有了條件標記。
5 按空格鍵，鍵入“Comes standard with armrests”，然后鍵入一個句號結束句子。
264
第 13 章
注意，狀態條中CEO條件標記顯示在括號中。如果在光標處再輸入文本，那么文本仍為CEO可
變文本。接著，要輸入一個屬于Professional條件的句子，因此需要刪除CEO條件。可以使用快
捷鍵來刪除所有的條件。
6 按Ctrl+6，狀態條中無條件標記顯示，表明光標處輸入的文本為非可變文本。
7 按Ctrl+4，然后鍵入字母P，狀態條提示變為Professional標記。
8 按回車鍵，光標處的標記即為Professional。
9 按空格鍵，鍵入“Available with or without armrests”，然后鍵入一個句號結束句子。
10 保存文檔。
添加可變圖片
卡片目前僅包含CEO辦公椅的圖片，圖片放在錨點框中，錨點標記符位于段落的結尾。
由于CEO辦公椅和Professional辦公椅的卡片均出自同一文檔，文檔的圖片及文本需在不同條件
下使用。下面就導入一個Professional辦公椅的圖片，然后將其所在的錨點框條件化。
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可變文本
1 單擊錨點框底部邊框以選中它，錨點框四周出現了手柄。
注意：確定是單擊錨點框的邊框來選中錨點框，而不是圖片。如果看不到錨點框周圍的所有8個
手柄，那么可能選中的是圖片而非錨點框。
2 選擇Edit>Copy。
3 在Ergonomically designed段的右邊單擊，將光標放在錨點符號的右邊。
266
第 13 章
4 選擇Edit>Paste，現在文檔有兩個錨點框了。不要擔心它們的位置，當只顯示一種條件標記
時，文檔會正確格式化的。
5 單擊新的錨點框中的圖片（左邊的那個）以選定它。（不要選擇錨點框）
6 選擇File>Import>File。
7 在滾動列表中選擇Pro.tif，單擊Replace。
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可變文本
8 在Imported Graphic Scaling對話框中，單擊72dpi指定圖片每英寸的點數，單擊Set。
Professional辦公椅的圖片現在顯示在左手的錨點框中，替換了原來的圖片。
圖片的底部被錨點框稍微剪切掉了一部分，重新調整圖片位置即可解決這一問題。
268
第 13 章
9 顯示Graphics菜單，確定Snap選項已關掉。如果沒有，選擇Graphics>Snap。
10 向上向左拖動圖片，直到圖片變完整。
選定錨點框，然后賦予它正確的條件標記，圖片即變為可變圖片。
11 單擊含有CEO辦公椅圖片的框架的底部邊框。注意仍是選中錨點框，而不是圖片。
12 按Ctrl+4鍵，鍵入字母“C”，然后按回車鍵。
13 選定包含Professional椅子圖片的錨點框。
14 按Ctrl+4鍵，鍵入字母“P”，然后按回車鍵。
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可變文本
15 顯示不同的條件，看看可變文本和可變圖片如何組成了不同的版本。可以關掉框線，文本標
記符和條件標識。
CEO 版（左）和Professional版（右）
16 重新顯示所有的可變文本，確定框線，文本標記符和條件標識都可見。
17 保存文檔。
添加可變表格行
只需再做一處改動，文檔就全部條件化完畢了。CEO辦公椅的椅罩有多種面料，而Professional
型號的只有一種。因此，需要使Covering表格中的一行條件化。
當使表格的一個行條件化后，隱藏條件時這一整行均不顯示。（如果將表格單元的內容而不是一行
表格條件化，隱藏條件時文本就會消失，但是空的單元格仍在。）
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第 13 章
1 單擊狀態條內的Next Page按鈕，顯示第二頁。
2 從包含單詞Leather的表格單元拖到它左邊的單元格內。兩個單元格均被選中了。
3 按Ctrl+4鍵，鍵入字母“C”，然后按回車鍵。
4 在頁面上任何地方單擊，取消選擇，此行邊框內四周出現陰影，其顏色標識某個條件。（現在
是CEO 條件。）
5 單擊狀態條中的Previous Page按鈕，顯示第1頁。
6 查看在不同的條件下，可變表格行是如何變化的。完成后，重新顯示所有的可變文本。
7 保存文檔。
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可變文本
保存可變文檔的各個版本
當一個可變文檔完成時，可能會想為每個不同的版本生成一個單獨的文檔。比如，需要將文件傳
到打印機上或者其他人那里，別人可能會因為文本中的條件標記而產生困惑。通常是保留原始條
件文檔，這樣可以在需要時很容易地編輯它。
保存CEO版本
先來保存CEO版本。這時就需刪除Professional版本的可變文本和圖片。
1 用File>Save As命令將文檔另存為CEO.fm文件。
　
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