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時間:2010-08-09 13:03來源:藍天飛行翻譯 作者:admin
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10 關閉Custom Ruling & Shading對話框。
11 在Table Designer中,從Bottom的彈出菜單中選擇ThickRed。
12 單擊Update All。
改變表格背景色
表格的背景填充色取決于格式中的背景色屬性。當前的表格還沒有使用任何背景填充色。
1 在Table Designer中,從Properties的彈出菜單中選擇Shading(背景填充色)。
2 在Heading and Footing Shading區域中,分別從Fill的彈出菜單中選擇100%,Color的彈
出菜單中選擇Magenta。
134
第 7 章
3 單擊Update All,F在標題行被填充進了背景色。
4 關閉Table Designer。
紫色背景下的黑色文本不易閱讀,可以將文本改成白色。
5 單擊任一標題單元格。
6 選擇Format>Paragraph>Designer。
7 從Properties的滾動列表中選擇Default Font。
8 從Color的彈出菜單中選擇White。
9 單擊Update All。
現在標題行的文本則變成了白色,背景色仍為紫色。
10 關閉Paragraph Designer。
現在就完成了對表格格式的修改。
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使用表格
表格單元的跨行顯示
現在我們想要第一個正文單元格的內容“5x5英寸”跨行顯示,操作如下。
1 從含有“5x5英寸”的單元格向下拖動光標直到此列的最后一格。
2 選擇Table>Straddle(合并)。則此單元格內容橫跨這一列的所有正文單元格。
重復使用表格格式
已經建立的表格格式可以隨時再次使用。
1 翻到文檔的最后一頁。
2 在文本末尾處單擊,選擇Table>Insert Table。
3 在Table Format的滾動列表中選擇Standard Table,單擊Insert。插入的表格則與在文章中
所建立的表格格式一樣。但跨行顯示并非表格格式的一部分,所以表格不具備此特征。
4 愿意的話,可以試著往表格中添加信息。
5 完成之后,從第一個標題單元格拖曳光標至最后一列的任意正文單元格,整個表格被選中。
6 選擇Edit>Cut。
7 從Table中選擇Remove Cells,單擊Cut。
8 保存并關閉Tables1.fm。
136
第 7 章
本章主要內容
Adobe FrameMaker 中文設計指南
第8 章
自定義表格
對于少量的文本,我們可以直接在表格中鍵入內容;而對
于大量的文本,則通過導入來輸入表格的內容。另外我們
不僅能修改表格的整體屬性,還可以使用自定義的框線和
背景色來強調表格中的某些信息。
▼ 在表格中導入文本
▼ 改變表格中文本的段落
格式
▼ 單元格的格式化
▼ 對表格單元格內的文本
內容進行縮進
▼ 在表格中應用自定義框
線和背景色
138
第 8 章
在本章中,我們通過一個企業財務報表的例子,來學習高級表格格式化技巧。首先打開并查看已
完成的表格。
1 選擇光盤上Chapter_08>Finished.fm文件,點擊Open。打開Finished.fm文件。
139
自建表格
2 在狀態條中,單擊Next Page按鈕顯示文章的第2頁。在接下來的練習中,我們將重新創建
出現在本頁底部的表格。
表格大部分的外觀是由表格格式決定的。例如,表格四周的框線以及將標題單元格與表格正文分
隔開的框線,就像單元格的段落格式一樣,是用表格格式來實現的。然而表格中途中斷的細線以
及第二列的背景色則由Custom Ruling & Shading屬性來實現。Custom Ruling & Shading不包
括在表格格式中。
3 關閉Finished.fm文件。
在表格中插入文本
首先,我們將在表格中插入一些財務數據。
1 打開Tables.fm文件。
2 選擇File>Save As,輸入文件名Tables1.fm,然后單擊Save。
3 顯示年度報告的第2 頁。
4 在第2 頁,單擊文本右下角的最末處。
140
第 8 章
5 選擇File>Import>File。
6 選擇Assets.txt文件。
7 選擇Copy Into Document,然后單擊Import。
8 如果Unknown File Type對話框出現,在滾動列表中選擇Text,然后單擊Convert。
9 選擇Convert Text To Table。
10 單擊Import。
因為文檔內還沒有專為財務數據而設計的表格格式,所以只能使用其中一種預設的表格格式,然
后再進行修改。
11 在Table Format的滾動列表中選擇Format A。
剛剛輸入的文本附帶設置好的制表位。也就是說,每一段代表表格的一行,每個單元格的內容被
制表位所分隔。
141
自建表格
12 在Treat Each Paragraph As區域中,確定已選中A Row with Cells Separated By 和Tabs
選項。然后,在Heading Rows的文本框中輸入“2”。
13 單擊Convert。
輸入的文本以表格的形式出現。
現在的表格超出了文本框的右邊界,并延伸到了文章的第3頁。我們稍后會解決這個問題。
142
第 8 章
標題的格式化
接下來修改表格標題的段落格式。
1 單擊包含單詞“Fiscal Year” 的標題單元格。
2 選擇Format>Paragraph>Designer。
3 從Properties的滾動列表中選擇Default Font。
143
自建表格
4 將Family設為Helvetica,Size設為8,Weight設為Bold。然后單擊Update All。
5 如果需要,在狀態條中單擊Zoom In按鈕,直到可以看清標題為止。
接下來,把標題“Fiscal Year”移到表格的右邊。
6 從包含文本Fiscal Year的單元格中開始拖曳,直到下一個單元格的邊緣,然后退回去只選中
該單元格。(當單元格被選中時,整個單元格被反白顯示,并且一個選中手柄出現在單元格的
右邊。)
注:另一種選中單元格的方法是按住Control并單擊該單元格。
144
第 8 章
7 選擇Edit>Cut,單擊該行中最右邊的單元格,然后選擇Edit>Paste。現在標題就出現在最右
邊的單元格中。
接下來,使標題右對齊并全部大寫。為了使其它的標題單元格居中顯示,必須為這個標題創建一
 
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