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Tagged滾動列表中。（在滾動列表中雙擊某個項目，可以將其移動到另一個與其相對的項目
中）
任何標記為Heading1的段落都將被包含在目錄中。每一章都包含若干被標記為Heading1的段落。
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第 11 章
5 在Don't Include滾動列表中找到PrefaceTitle。
6 雙擊PrefaceTitle將其移動到Include Paragraphs Tagged中。被標記為PrefaceTitle的段
落的文本也將被包含在目錄中。
7 關掉Create Hypertext Links選項。
8 單擊Add 按鈕。
生成目錄
在Update Book對話框中，目錄文件名（PressTOC.fm）出現在左側的Generate列表中，文件
名是建立在圖書名的基礎上的（TOC是目錄的簡寫）。
PressTOC.fm文件在FrameMaker沒有生成它之前是不存在的（這意味著，FrameMaker要收集
所有帶有所要包含的標記的段落，然后將它們放到一個名為PressTOC.fm的新文件中）。
1 單擊Update按鈕，為圖書生成目錄文件。
211
合訂成書
與此同時，FrameMaker將更新圖書中的章節數，頁碼和參見條目。
當FrameMaker檢查圖書中的每一個文件時，圖書窗口底部的狀態條中將顯示相應消息。很快，
目錄就生成完畢了。起初目錄使用的是書中第一個文檔的頁面排版格式，在這里是Preface（前
言）的格式。
注意：在Windows和UNIX系統中，目錄是被最小化的，所以需要打開被最小化的窗口來查看
它們。
2 單擊目錄中的第一段，注意狀態條中的信息顯示：Preface Title TOC。
3 按住向下箭頭鍵，將光標向下移動，注意其他段落的標記結尾示為TOC。
當目錄被生成時，FrameMaker就建立并指定了TOC段落格式，因為這三種格式最初時是相同
的，目錄中的條目看上去也一樣。接下來我們會重新定義格式并借此來修改目錄條目。
如果已在圖書文件夾中存放了一個名為PressTOC.fm的文檔，并且包含了TOC格式定義，
FrameMaker將使用這個文件，而不重新生成新的目錄格式。說儀可以利用模板來加速文件的格
式化工作。
4 最小化目錄窗口或者將它移走。
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第 11 章
設置章節數
在給圖書添加完目錄后，還需要確定章節是否被正確編號。
1 在圖書窗口中雙擊打開Chapter2.fm文件，注意章節仍然標識為Chapter1。如果不輸入
Format>Document>Numbering命令，FrameMaker不會自動統計全書所有文件的段落。
2 返回圖書窗口，選定Chapter2.fm和Chapter3.fm兩個文件。
3 選擇Format>Document>Numbering。
4 在彈出菜單中選擇Chapter，選擇Continue Numbering From Previous File in Book選項，
單擊Set按鈕。
5 選擇Edit>Update Book，然后單擊Update按鈕。
6 顯示Chapter2.fm和Chapter3.fm以確定FrameMaker是否已正確地給它們重新編號了。
所有章節均被重新重新編號。
213
合訂成書
修改頁碼
目錄顯示了FrameMaker如何給圖書編排頁碼。注意Chapter 2和Chapter 3的章節標題所在的
頁碼均為1，這是不對的。在FrameMaker中，只有給出相關操作命令后，才會有連續編排頁碼
的功能。
1 確定圖書文件被打開并可見。
下一步要選擇一個命令來調整第二和第三章的頁碼，可以在Format菜單中選擇Document>
Numbering命令。當在圖書窗口中操作時，也可以使用鼠標右鍵快捷命令。
2 在圖書窗口中選擇Cahpter2.fm和Cahpter3.fm，然后在圖書窗口中單擊鼠標右鍵。
圖書窗口的快捷菜單
3 在彈出菜單中選擇Numbering。
4 在Numbering Properties對話框中選擇Page。
5 單擊Continue Numbering from Previous Page in Book。
6 單擊Set。
任何時候，只要對圖書文件做了改動，無論是內容還是設置，都應該更新圖書，以查看其中已生
成的文件是否有相應改動。
7 選擇Edit>Update Book，單擊Update.
8 重新打開目錄，查看新的編號。注意圖書的頁碼現在是否是連續的。
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第 11 章
我們再來對圖書內容做一項改動。
9 在Chapter3.fm中單擊，將章節題目從Getting Output該為Good-Looking Output。
10 保存并關閉Chapter3.fm文件。
11 重新生成圖書目錄：選擇Edit>Update Book，然后單擊Update。
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合訂成書
12 檢查更新后的目錄，注意這一章的條目已被替換為Good-Looking Output。
13 保存目錄，保持打開狀態。
14 保存圖書文件，保持打開狀態。
修改版面設計
本書的前言和章節均在每一頁的左邊邊欄區，要使圖書目錄與其他的部分保持協調一致，應該使
用相同的排版格式。
1 在目錄中的任何地方單擊，選擇Format>Customize Layout> Customize Text Frame。
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第 11 章
2 選擇Room for Side Heads，設定Width為92，Gap是14，Side是Left。
3 單擊Set按鈕，條目就移動到文本框右側的正文區。
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合訂成書
添加標題
在設定目錄條目的格式之前，應該先添加標題。
1 在文本框的外面單擊，以取消對它的選中，然后在目錄第一段的開始處單擊。
2 單擊Return，用向上箭頭鍵將光標移動到新產生的空白段落。
3 輸入Table of Contents。
4 選擇Format>Paragraphs>Designer。
5 從Commands彈出菜單中選擇New Format。
6 在Tag文本框中輸入“ContentsTitle”。
7 確定Store in Catalog和Apply to Selection都已選中。
8 單擊Create按鈕。
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第 11 章
剛剛輸入的標題的標記已改為Contents Title（如狀態條中所示），格式也被保存在Paragraph
Catalog中了。
當重新生成目錄時，FrameMaker只會更新那些標記結尾為TOC的段落。標題將被保留，因為輸
入的標記（ContentsTitle）不是以TOC結尾的，而且段落出現在文本流的開始。
9 在Paragraph Designer中，從Properties彈出菜單中選擇Default Font 。(在Windows系
統中，只要單擊Designer頂部的Default Font選項。)
　
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