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個新的段落格式。
8 在Paragraph Designer中，從彈出菜單中選擇Uppercase（全大寫字母）。
9 從Commands彈出菜單中選擇New Format。
145
自建表格
10 在Tag的文本框中輸入“CellHeadingRight”。
11 復選Store in Catalog和Apply to Selection選項，然后單擊Create。
當前段落的標記被修改為CellHeadingRight，并且被添加到Paragraph Catalog中。
單元格內容以大寫顯示
12 在Paragraph Designer中，從Properties彈出菜單中選擇Basic。
13 從Alignment的滾動列表中選擇Right，然后單擊Update All。
正文單元格的格式化
接下來，對表格的正文單元格進行格式化。
1 單擊正文的第一個單元格（包含“Current assets”的單元格）。
2 在Paragraph Designer中，從Properties的滾動列表中選擇Default Font。
3 將Family設為Helvetica，Size設為7，然后單擊Update all。
需要為正文單元格設定兩種段落格式。數字為右對齊，而行標題則左對齊并包含制表位。首先，
先來為行標題創建格式。
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第 8 章
4 從包含文本“Current assets”的單元格開始向下拖曳光標，直到該列中的所有單元格都被選
中（包括第三頁上的單元格）。
5 在Paragraph Designer中，從Properties彈出菜單中選擇Basic。
6 在Tab Stops區域中，單擊Edit。
7 在New Position的文本框中輸入“10 pt”。
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自建表格
8 將Alignment（對齊）設置為Left，Leader（引線）設置為None，然后單擊Continue。
制表位出現在Tab Stops的滾動列表中。
9 在Tab Stops滾動列表中選擇New Tab Stop，再次單擊Edit 。
10 在New Position文本框中輸入“20”，然后單擊Continue。
11 從Commands彈出菜單中選擇New Format。
12 在Tag文本框中輸入“RowLabel”。
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第 8 章
13 復選Store in Catalog和Apply to Selection選項，然后單擊Create。
當前段落的標記被改成RowLabel，并且此格式已被添加到Paragraph Catalog中。
接下來，修改剩下的正文單元格的格式。
14 單擊一個包含數值的正文單元格。
15 在Paragraph Designer中，從Alignment彈出菜單中選擇Right，然后單擊Update All。
正文單元格內容均靠右顯示
表格名稱的格式化
如何修改表格名稱的段落格式呢？首先刪掉自動生成的數字，再將名稱靠左以大寫顯示。
1 在表格名稱處單擊，然后輸入“Assets”。
2 在Paragraph Designer中，從Properties的彈出菜單中選擇Numbering。
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自建表格
3 雙擊Autonumber Format選項，將其關閉。
4 單擊Update All。
5 從Properties的彈出菜單中選擇Default Font。
6 將Family設為Helvetica，Size設為10。然后從彈出菜單中選擇Uppercase。
7 單擊Update All。
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第 8 章
8 從Properties的彈出菜單中選擇Basic。
9 從Alignment的彈出菜單中選擇Left，然后單擊Update All。
10 關閉Paragraph Designer。
設置基本的表格屬性
現在可以設置表格的基本屬性了。首先，修改表前間距以及單元格的空白區域。
1 將光標放在表格中。
2 在Table Designer中，從Properties的彈出菜單中選擇Basic。（如果Table Designer還未
打開，通過選擇Table下的Table Designer來打開它。）
3 將Space Above設為20，并將Cell Margin的Top項設為4。
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自建表格
4 單擊Update All。
注意：如果必要重新刷新屏幕，請按Control+l（小寫的L）。
重新定義列寬
接下來，重新定義表格的列寬。首先，必須保證表格以點數為其計量單位。（一英寸包含72點。）
1 選擇View>Options。
2 確定Display Units的彈出菜單被設置在Point上，然后單擊Set。
3 從包含文本“1999”的標題單元格開始拖曳，直到最右邊的標題單元格，四個單元格被選
中。
4 選擇Table>Resize Columns。
5 在To Width文本框中輸入“42”，然后單擊Resize。
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第 8 章
6 拖拽選中表格第一列中的幾個單元格。
7 向右拖曳選中手柄，直到表格大致符合文本區域的寬度。（可能需要拖曳幾次。）
我們也可以使文本跨列顯示于多個選定的單元格。這里只要跨越兩個單元格便可使標題“FISCAL
YEAR”能在一行內顯示。
8 拖曳選中包含文本“FISCAL YEAR”的單元格和它左邊的單元格。
9 選擇Table>Straddle（合并）。文本現在跨越兩個單元格。
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自建表格
在表格單元格中使用制表位
在本章的開始，我們在RowLabel段落格式中添加了制表位，應用于每一正文行最左邊的說明性
短語。現在就來使用這些制表位。
1 單擊第二行說明性短語的開始處（包含文本“Cash & cash equivalents”的單元格）。
2 按Esc+Tab以插入一個制表位。
注意如果只是象在普通正文文本中那樣簡單地按下Tab鍵，下一個單元格會被選中。
3 如果需要，可以單擊每一正文行最左邊的說明性短語的開始處，然后按Esc+Tab以在每一個
說明性短語前插入一個制表位（參見下表）。在Total current assets和Total assets制表位單
元格中，按兩次Esc+Tab以增加縮進量。
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第 8 章
定義框線樣式
為了使表格能以設計所要求的框線樣式出現，必須創建兩種框線樣式。
1 選擇Table>Custom Ruling & Shading。可供選擇的框線樣式出現在Apply Ruling Style的
滾動列表中。
2 在Apply Ruling Style的滾動列表中選擇Medium，然后單擊Edit Ruling Style。
3 將Name設為Table Top，將Color設為PageRule，將Width設為2.5點。
4 單擊Set。
5 在Apply Ruling Style區域中，選擇Table Top。然后，再次單擊Edit Ruling Style。
　
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