“歡迎致電天合聯(lián)盟成員公司,南方航空五星鉆石服務(wù)熱線。您好,工號(hào)38號(hào)為您服務(wù),請(qǐng)問有什么可以幫您?”在中國南方航空股份有限公司(China Southern Airlines Company Limited,簡(jiǎn)稱“南航”)新疆分公司呼叫中心有這樣一位員工,她聲音甜美,態(tài)度真誠,接聽的每一個(gè)電話,都令旅客感到放心和愉快,解決的每一個(gè)困難,都讓客戶覺得滿意和感動(dòng)。她用真誠打動(dòng)著旅客,用聲音傳遞著微笑。她,就是呼叫中心值班坐席——陳柏希。陳柏希自2006年進(jìn)入呼叫中心工作以來,始終用心關(guān)注每一位旅客,在每一個(gè)服務(wù)瞬間展現(xiàn)著南航人的責(zé)任與精神,并通過自身的努力,不斷提升業(yè)務(wù)素質(zhì),已成為呼叫中心兼職教員。在平凡的工作崗位上,她不斷創(chuàng)造著優(yōu)異的成績(jī),從“旺季銷售標(biāo)兵”到“服務(wù)明星”,從“營銷技能大賽優(yōu)秀選手”到“公司年度先進(jìn)個(gè)人”,她始終以飽滿的工作熱情、認(rèn)真的工作態(tài)度、嫻熟的業(yè)務(wù)技能、友善的服務(wù)方式贏得了大批南航客戶的好評(píng),和公司及部門領(lǐng)導(dǎo)的一致認(rèn)可。
成熟的第一項(xiàng)基本修煉就是堅(jiān)持始終如一的工作態(tài)度。陳柏希常常鼓勵(lì)自己,要消除工作疲憊,用陽光心態(tài)面對(duì)每一天工作,用微笑迎接每一位旅客的來電。
情景再現(xiàn)一:
“7.5”事件發(fā)生后的兩天內(nèi),眾多旅客紛紛打電話來要求改簽或退票,但當(dāng)時(shí)中國民用航空局(Civil Aviation Administration of China,簡(jiǎn)稱“民航局”)還沒有出臺(tái)相關(guān)的應(yīng)急方案。7月6號(hào)晚上,一位帶孩子來疆旅游的北京旅客焦急的打來電話。
錄音:旅客:喂?南航嗎?怎么辦?我?guī)е⒆蝇F(xiàn)在烏魯木齊,我想提前回家,我該怎么辦?
陳柏希:女士,請(qǐng)先不要著急,請(qǐng)先報(bào)一下您的證件號(hào)碼可以嗎?我為您查詢一下機(jī)票。
旅客:哦,好的好的,我是坐10號(hào)的6026航班回北京的,我叫王美燕,我還帶著孩子呢,我明天必須要走的!你快幫我改一下機(jī)票吧。
陳柏希:對(duì)不起王女士,我看到您這張機(jī)票屬于特價(jià)機(jī)票,按照規(guī)定是不可以進(jìn)行改簽和退票的。
旅客:什么?不會(huì)吧!那明天還有票嗎?你必須給我解決,我明天必須要走!
陳柏希:明天烏魯木齊到北京的航班目前只有全價(jià)票,但是您這張機(jī)票規(guī)定是無法升艙改簽的。如果您要改到明天,原客票只能作廢,重新購買新客票。
旅客:那怎么能這樣!我是帶孩子來旅游的,誰想到會(huì)碰上這種事情呢?
陳柏希:王女士,您先不要著急,我很理解您的心情,這樣吧,我?guī)湍暾?qǐng)一下,看看有沒有其他的解決辦法,稍后給您回電,你看可以嗎?
旅客:好吧,那我等你電話啊,我明天一定要走的!
陳柏希:好的,我稍后給您回電,感謝您的來電,再見!
在與旅客的溝通中陳柏希意識(shí)到:顧客需求始終是南航的服務(wù)準(zhǔn)則,這種情況下不能一再強(qiáng)調(diào)規(guī)定,而要從旅客感受出發(fā),切實(shí)解決旅客問題。她立即請(qǐng)示了當(dāng)天值班領(lǐng)導(dǎo),申請(qǐng)了第二天航班的適當(dāng)折扣,對(duì)原客票升艙處理,并告知機(jī)場(chǎng)柜臺(tái)給這名特殊旅客予以協(xié)助。第二天上班后,她確認(rèn)這位旅客已經(jīng)正常成行,才放心地舒了一口氣。
隨著對(duì)工作崗位認(rèn)識(shí)的逐步加深,她越來越感覺到,服務(wù)不僅僅只是按標(biāo)準(zhǔn)程序辦事,創(chuàng)造性地開展工作,最終超越旅客的期望才會(huì)贏得客戶信賴,成為旅客最終的選擇。
情景再現(xiàn)二:
旅客:小姐,你先聽我說。你們的和田航班延誤到下午6點(diǎn)多,我是要過去談合同的,6點(diǎn)多起飛的話,到那兒還談什么?我要改到明天的航班。
陳柏希:很抱歉,明天的航班沒有空位了,如果您覺得今天時(shí)間太晚的話,后天的航班時(shí)間比較早,給您改到那個(gè)時(shí)間合適嗎?
旅客:你開什么玩笑。如果要后天的航班,我訂票的時(shí)候就訂后天了,還訂今天的干什么?我要投訴!
陳柏希:您先不要生氣,這是我給您的一個(gè)建議,要是您覺得時(shí)間不合適,我再看看還有沒有其他的解決辦法。您看,現(xiàn)在的天氣情況也不是十分穩(wěn)定,今天能飛,明天不一定能飛的情況也是有的。再者明天的航班確實(shí)沒有座位了,不然給您改到明天的航班是沒有問題的。
旅客:那你的意思我就活該白白倒霉?!
陳柏希:先生,您別這樣說。航班延誤給您帶來了麻煩,我們很抱歉,但是因?yàn)樘鞖庠蛴绊懞桨啵@也是我們不愿意發(fā)生的情況,我們也希望能盡快地將旅客運(yùn)達(dá)目的地,您看這樣好嗎?現(xiàn)在距離航班起飛還有幾小時(shí),我可以隨時(shí)幫您留意一下,看看明天的航班有沒有旅客臨時(shí)退票的,一旦有空位,我馬上通知您。
隨后,陳柏希一處理完手頭的工作,就查詢航班情況,先后給旅客致電4次,最終這位旅客被陳柏希的真誠所打動(dòng),對(duì)航班延誤表示了理解,“謝謝你的服務(wù)!”這是旅客對(duì)她真誠的回報(bào)!
“態(tài)度決定結(jié)果。”從四年前的一名普通員工到今天的值班座席及兼職培訓(xùn)教員,她獲得了認(rèn)可和肯定,被授予了許多榮譽(yù),這些都給了她繼續(xù)前進(jìn)的動(dòng)力。這將繼續(xù)激勵(lì)她同每一位南航人一樣,以實(shí)際行動(dòng)為旅客提供更高標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù),在優(yōu)質(zhì)服務(wù)的道路上不斷提高,不斷自我超越。