3月5日,海南空管分局技術保障部召開QSMS手冊工作會,對下屬各運行科室綜合類文件編寫情況進行了內部總結,并梳理下一步手冊優化工作計劃。會上,海南空管分局技術保障部副主任徐基鋼分享了手冊編寫經驗,主任吳凡對手冊工作提出了相關要求。
會議首先對去年年底海南空管分局內部手冊評審中技術保障部手冊存在的問題進行了梳理。“流程圖未體現要點”、“證據性材料存在缺漏”等等,針對綜合手冊編寫過程中存在的問題以及正確的改進措施,分局手冊評審員進行詳細說明,為各手冊編寫人員明確了手冊優化方向。其次技術業務室從手冊試運行發布、培訓、實施、修訂等4個步驟梳理了下一步手冊優化工作計劃,對各科室提出了具體要求以及完成時限。接下來,徐基鋼副主任以PPT形式分享了近兩年來的手冊編寫過程中的經驗。從職責梳理到操作精準,從責任落實到能力評估,從績效考核到文化形成,多方面地介紹了手冊編寫中遇到問題如何思考從而解決的過程,在場手冊編寫人員仔細聆聽,并感到受益匪淺。吳凡主任在會上表示一是體系手冊工作永無止境,要始終踐行“手冊空管人”這一理念,用好手冊這一指導運行的工具;二是在手冊編寫過程中各科室加強溝通交流,相互吸取經驗,提供工作效率,切實做好手冊優化工作;三是確保體系手冊符合上級規章和管理要求,更要符合運行實際要求;四是科室領導重視、全員參與,共同努力在規定計劃時間內完成所有手冊編寫工作。
本次QSMS手冊工作會對后續技術保障部各科室手冊的完善提出了寶貴的改進意見,為下一階段技術保障部手冊優化工作明確了方向。接下來,技術保障部將持續推進手冊優化工作,同時加強組織領導,統籌兼顧,有序推進,為接受手冊驗證評審工作打好堅實的基礎。(通訊員許瑩、周瑜)