中國民航新聞信息網 通訊員周欣 報道：為了規范打印機、復印機、掃描復印一體機（以下統稱為文印設備）的使用，滿足工作需要，提高文印質量和效率，降低文印成本，遵循"節約、高效、環保、健康"的原則，國航客艙服務部參照公司文印設備使用模式，結合本部實際情況，在各單位的大力支持和配合下，于2011年4月1日對文印設備正式實施刷卡使用管理模式。
借鑒公司及其他單位文印設備刷卡使用的經驗，國航客艙服務部計劃財務室與文印設備租賃方討論形成了適合客艙部生產特點的具體實施方案。 根據租賃方技術實現要求，客艙部負責完成文印量分解，規定設備命名原則，IP地址分配等工作。國航客艙服務部計劃財務室積極協調，克服了客艙部網絡端口不足的困難，為刷卡使用文印設備創造了可行性環境。租賃方負責為客艙部更換了22臺性能和速度更加優良的文印設備，提高了文印設備的網絡化程度和工作效率。 依據文印設備使用模式的變化，國航客艙服務部計劃財務室及時研究制定了《中國國際航空股份有限公司客艙服務部文印設備使用及管理辦法》，明確了文印設備刷卡操作流程、各部門管理和使用職責，要求各部門將文印成本費用指標分級到個人，增強了員工文印設備使用的成本控制意識。 文印設備刷卡使用能夠有效降低誤打率，從而實現成本費用控制。刷卡設備具有文印作業執行/刪除功能選擇，使用者通過再次確認，核實、選擇需要操作的文件，對于不需要操作的文件可以進行作業刪除，有效降低了提交錯誤文檔或者錯誤設置打印引起的誤打印現象的出現。 文印設備刷卡使用，是員工參與日常成本費用管理的一項有益的舉措，有效地將倡導環保節能辦公理念落實了到員工的具體行動中。
