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定義：記錄公文制發機關的規范性全稱。聯合行文時包括主辦機關和協辦機關
值域：不作要求
約束：必須，不少于50 漢字
A.3.2.1.1 辦理類別
XML 標識：辦理類別（屬性）
定義：記錄發文機關在辦文中所處的角色
值域：為“主辦”時，發文機關為主辦機關；為“協辦”時，發文機關為協辦機關
約束：必須，不少于4 漢字
A.3.2.1.2 公文類別
XML 標識：公文類別（屬性）
定義：記錄公文主辦機關的單位性質
值域：以“黨”或“行政”表示，擴展的類別必須是其他機關的規范性簡稱
約束：必須，不少于10 漢字
A.3.2.2 秘密等級
XML 標識：秘密等級（元素）
定義：記錄公文保密程度。在黨的機關公文中也稱“密級”
值域：按照GB/T 7156 中規定的漢字代碼執行
約束：必須，不少于4 漢字
A.3.2.3 保密期限
XML 標識：保密期限（元素）
定義：記錄公文的保密期限，是對公文秘密等級的時效說明
值域：符合《國家秘密保密期限的規定》
約束：必須
A.3.2.4 緊急程度
XML 標識：緊急程度（元素）
定義：記錄公文的緊急程度，是對公文送達時限的要求
值域：按照《中國共產黨機關公文處理條例》和《國家行政機關公文處理辦法》執行。
約束：必須，不少于4 漢字
A.3.2.5 發文機關標識
XML 標識：發文機關標識（元素）
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定義：記錄公文的“紅頭”， 在黨的機關公文中也叫“版頭”。通常由發文機關全稱或者規范化簡
稱加相應的標識后綴組成，標識后綴一般為“文件”二字。聯合行文時，主辦機關名稱在前
值域：不作要求
約束：可選
A.3.2.6 發文字號
XML 標識：發文字號（元素）
定義：記錄公文的發文字號，是由發文機關代字、發文年度和發文順序號組成
值域：不作要求
約束：必須
A.3.2.6.1 發文機關代字
XML 標識：發文機關代字（元素）
定義：記錄公文的發文機關代字。一般可由兩個層次組成。第一層次是發文機關代字，第二層次
是發文機關主辦文件的部門的代字
值域：不作要求
約束：必須，不少于10 漢字
A.3.2.6.2 發文年號
XML 標識：發文年號（元素）
定義：記錄公文發文的年份
值域：表示年份的四位阿拉伯數字
約束：必須，不少于4 字符
A.3.2.6.3 發文序號
XML 標識：發文序號（元素）
定義：記錄公文發文的流水號
值域：用阿拉伯數字表示
約束：必須，不少于6 字符
A.3.2.7 期刊號
XML 標識：期刊號（元素）
定義：記錄各類簡報、期刊等公文的期刊號
值域：不作要求
約束：可選
A.3.2.7.1 期刊年號
XML 標識：期刊年號（元素）
定義：記錄簡報或期刊等公文的發文年份
值域：表示年份的四位阿拉伯數字
約束：必須，不少于4 字符
A.3.2.7.2 期刊年流水號
XML 標識：期刊年流水號（元素）
定義：記錄簡報或期刊等公文在發文年份當年的流水號
值域：用阿拉伯數字表示，不編虛號
約束：必須，不少于3 字符
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A.3.2.7.3 期刊總流水號
XML 標識：期刊總流水號（元素）
定義：記錄簡報或期刊等公文自發文以來的流水號
值域：用阿拉伯數字表示，不編虛號
約束：必須，不少于4 字符
A.3.2.8 簽發人
XML 標識：簽發人（元素）
定義：記錄在上報公文中需標注的發文機關負責人的姓名
值域：不作要求
約束：必須，不少于5 漢字
A.3.2.9 標題
XML 標識：標題（元素）
定義：記錄公文的標題。一般由發文機關名稱、事由和文種組成
值域：不作要求
約束：必須，不少于100 漢字
A.3.2.10 副標題
XML 標識：副標題（元素）
定義：記錄公文正文部分的輔助標題。
值域：不作要求
約束：可選
A.3.2.11 主送機關
XML 標識：主送機關（元素）
定義：記錄公文的主要受理機關
值域：不作要求
約束：必須，不少于50 漢字
A.3.2.12 發往
XML 標識：發往（元素）
定義：記錄民航明傳電報的發往機關
值域：一般為“見報頭”，也可用城市名稱表示
約束：可選
A.3.2.13 已送
XML 標識：已送（元素）
定義：記錄民航明傳電報的送達人員范圍
值域：不作要求
約束：可選
A.3.2.14 公文生效標識
XML 標識：公文生效標識（元素）
定義：記錄公文生效標識。一般包括發文機關印章或簽發人姓名。聯合行文時主辦機關印章在前
值域：不作要求
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約束：可選
A.3.2.14.1 單位印章
XML 標識：單位印章（元素）
定義：記錄發文機關的印章
值域：不作要求
約束：可選
A.3.2.14.1.1 發文機關署名
XML 標識：發文機關署名（屬性）
定義：記錄發文機關全稱
值域：不作要求
約束：可選
A.3.2.14.2 簽發人名章
XML 標識：簽發人名章（元素）
定義：記錄公文簽發人的手跡名章。
值域：不作要求
約束：可選
A.3.2.14.2.1 簽發人職務
XML 標識：簽發人職務（元素）
定義：記錄發文機關簽發領導的職務全稱
值域：不作要求
約束：可選
A.3.2.15 成文日期
XML 標識：成文日期（元素）
定義：記錄公文的生效日期。聯合行文時，以最后簽發機關領導的簽發日期的為準。
值域：按GB/T 7408-1996 的5.2.1.1 條規定的擴展格式表示
約束：必須，不少于10 字符
A.3.2.16 附注
XML 標識：附注（元素）
定義：在黨的機關公文中又稱“發文傳達范圍”。記錄公文的發放范圍及使用時須注意的事項；“請
示”及作為上行文“意見”標注聯系人姓名及電話
　
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