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(9) 在段落格式編輯器的顏色下拉菜單中選
擇HeadingColor。點(diǎn)擊全部更新(Update
All)。
4. 給序號增加顏色Step 格式中的序號現(xiàn)在是黑色的,下一
步將給它加上顏色。首先要建立一個字符格
式——這種格式只對字符或短語而不是對整
個段落起作用,然后將序號設(shè)為這種字符格
式。
(1) 按狀態(tài)條中的上頁按鈕,顯示第2
頁。
(2) 將光標(biāo)移入第2 頁中的第一個有序號的
段落。
(3) 選擇格式> 字符> 編輯器來顯示字符格
式編輯器(或按Ctl-D)。字符格式編輯
器與段落格式編輯器相似,但它只有一
個屬性頁。
(4) 如果字符格式編輯器擋住了文檔,可以
將它拖到其它地方。
(5) 在字符格式編輯器中,從顏色(Color) 下
拉列表中選擇FirstUseColor。
因為并不需要將該格式用于所選擇的文
字,所以先不用按全部更新(Update All)。
(6) 在字符格式編輯器的底部位置,在命令
(Command) 中選擇建立新格式(New
Format ...)。
(7) 輸入格式名稱:Numbers。
(8) 取消應(yīng)用到所選擇內(nèi)容(Apply to
Seletion)后按建立(Create)將格式存入
字符目錄中。
(9) 關(guān)閉字符格式編輯器。
現(xiàn)在字符格式已經(jīng)定義好了,下面要將
它應(yīng)用于序號上。只要簡單地修改兩個段落
格式中編號方式(一個是編號1 的段落,另
FrameMaker 基礎(chǔ)教程27
一個是后續(xù)編號的段落),就可以達(dá)到所需
要的效果。
(10) 確認(rèn)光標(biāo)仍在編號1 的段落中。
(11) 在段落格式編輯器中,顯示編號方式屬
性頁。
(12) 在字符格式(Character Format) 下拉列表
中,選擇Numbers 后按全部更新(Update
All)。
現(xiàn)在序號1 已經(jīng)加上了顏色。下一步對
后續(xù)序號的段落作同樣的修改。
(13) 將光標(biāo)移入序號2 的段落中。
(14) 在段落格式編輯器的字符格式
(Character Format) 下拉列表中,選擇
Numbers 后按全部更新(Update All)。所
有的序號現(xiàn)在全都加上了顏色。
(15) 關(guān)閉段落格式編輯器。
5. 強(qiáng)調(diào)單詞和短語一般需要將章節(jié)中技術(shù)術(shù)語使用不同的
格式來對其進(jìn)行強(qiáng)調(diào)。就象對序號使用字符
格式一樣,你也可以對文檔中的單詞和短語
使用字符格式來進(jìn)行強(qiáng)調(diào)。
(1) 點(diǎn)擊狀態(tài)欄中的頁碼(Page Status) 區(qū)。
(2) 在頁碼中輸入10 后按Go。
(3) 在第10 頁的第三個正文段中,雙擊單詞
PostScirpt。
(4) 按Shift 后點(diǎn)擊單詞description,選擇三
個單詞PostScipt printer description。
(5) 選擇格式> 字符> 編輯器再次顯示出字
FrameMaker 基礎(chǔ)教程28
符格式編輯器。
下面,將用斜體和顏色來強(qiáng)調(diào)技術(shù)術(shù)
語,但其它的字體屬性不能改變。
因為所需要的字符格式還沒有建立,所
以要先用字符格式編輯器來建立,并將它存
入字符目錄,以便以后使用。
(6) 在字符格式編輯器中,從命令
(Commands) 按鈕中選擇設(shè)為默認(rèn)(Set
Window to As Is)。
如果字符格式的某一屬性設(shè)為默認(rèn),
FrameMaker 在應(yīng)用字符格式時,不會更改所
選擇文本的相應(yīng)屬性。在這里,你只需要修
改兩種屬性(斜體和顏色),就能達(dá)到要求。
(7) 從角度(Angle) 選擇斜體(Italic),從顏色
(Color) 中選擇FirstUseColor。
(8) 在字符格式編輯器的命令(Commands)按
鈕中選擇新格式(New Format)。
(9) 輸入格式名稱:FirstUse。
(10) 選中應(yīng)用于選擇(Apply to Selection) 后按
建立(Create)。所選擇的文本格式被改變
過來,新的字符格式也存入了字符目
錄。
(11) 消除選擇,查看字符格式的效果。
(12) 關(guān)閉字符格式編輯器。
(13) 現(xiàn)在可以在文檔中隨意使用新的字符格
式。
(14) 在該頁的頂部,選擇短語continuoustone
art。
(15) 點(diǎn)擊文檔窗口右側(cè)的字符目錄按鈕。
字符目錄顯示出來。
(16) 從字符目錄中選擇FirstUse,改變所選
擇的短語的格式。
(17) 可以再試一試對其它的單詞進(jìn)行設(shè)置。
完成后關(guān)閉字符目錄。
(18) 關(guān)閉文檔,學(xué)習(xí)完畢。
FrameMaker 基礎(chǔ)教程29
頁面設(shè)置
FrameMaker正文頁的格式是存在一個被
稱為母版(Master Pages) 的特殊頁中。它定義
了分欄格式、頁眉頁腳的內(nèi)容、位置以及在
每一頁上都有的相同圖案的所在位置。
本節(jié)中會介紹如下內(nèi)容:
· 更改分欄設(shè)置
· 顯示主頁
· 插入頁碼
· 建立頁眉及頁腳
· 用變量建立可變的頁眉或頁腳
FrameMaker 基礎(chǔ)教程30
1. 開始(1) 將示范文檔作一個備份;
(2) 運(yùn)行FrameMaker 程序;
(3) 選擇文件(File)> 打開(Open) ;
(4) 進(jìn)入Tutorial 目錄中,再進(jìn)入4Layout 文
件夾,打開Layout.fm。
2. 更改欄設(shè)置在此次學(xué)習(xí)中,你將學(xué)習(xí)修改書的頁面
格式。示范文檔中已經(jīng)包括了所需的文字段
落及格式。
首先要減少頁邊空白,以便在每頁中容
納更多的文字。
(1) 選擇格式(Format)> 頁面格式(Page
Layout)> 分欄格式(Column Layout) ;
(2) 在Column Layout(分欄格式)對話框中
更改邊距(Margins),底部邊距為62,左右
邊距為54PT ;
(3) 單擊Update Entire Flow(全新全部文檔
流),文檔框會加高變寬,邊空縮小。邊
標(biāo)題區(qū)的寬度沒變,但正文的欄寬增加
了。
3. 顯示主頁文檔的母版中包含了文本框的樣式,其
中也包括了顯示在每一頁中的頁眉頁腳的有
關(guān)信息。Layout.fm 中包含了兩頁母版,因為
它是雙面排版的。其中一個母版是作用于所
FrameMaker 基礎(chǔ)教程31
有的偶數(shù)頁(左頁,Left Pages),另一個則
作用于所有的奇數(shù)頁( 右頁,Right Pages)。
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FrameMaker 5.5 基礎(chǔ)教程(6)